常德市图书馆党务公开资料归档制度

为了完整地保存我馆在党务公开工作中形成档案资料，特制订本制度。

一、归档范围
        凡是上级党组党务公开工作领导小组的公文以及会议资料、反映我馆党务公开工作，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分两大类：

（一）文件档案：

        包括上级党务公开工作领导小组的公文、会议资料、来函，我馆在党务公开工作公务活动中形成的公文、图表、会议材料、信函等；

（二）专门档案：

        我馆在党务公开工作各项活动中形成的各种档案。

二、归档材料的要求

（一）归档的文件材料原件、复印件均可；

（二）归档的文件材料必须完整、系统、准确；

（三）归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔等书写材料。

（四）归档的文件材料必须进行分类。

三、归档材料的管理

（一）归档材料统一由馆档案工作人员管理。

（二）定期对归档材料进行分类和立卷，妥善保管有关档案。